בחרו את העיתוי הנכון
תזמון הוא מרכיב קריטי בהצלחת הבקשה לשיפור תנאי העסקה. הזמן האידיאלי לפתוח בשיחה כזו הוא לאחר הצלחה משמעותית, סיום מוצלח של פרויקט חשוב, או במהלך הערכת ביצועים תקופתית. תקופות של צמיחה בחברה או כאשר התפקיד שלכם הורחב משמעותית הם גם הזדמנויות מצוינות. מצד שני, הימנעו מלבקש שיפור בתנאים בתקופות של קיצוצים, פיטורים או משברים פיננסיים בחברה.
הכינו תוכנית פעולה מפורטת
לפני הפגישה עם המנהל, הכינו תוכנית פעולה מסודרת. החליטו מראש מהם תנאי ההעסקה שחשוב לכם לשפר ודרגו אותם לפי סדר עדיפויות. קבעו לעצמכם גם מטרות מינימום ומקסימום – מהם התנאים שאתם חייבים לקבל ומהם אלה שאתם מוכנים להתפשר עליהם. הכינו גם טיעונים ספציפיים שמצדיקים כל בקשה. למשל, אם אתם מבקשים לשפר את תנאי הפנסיה שלכם ולהגדיל את ההפרשות לקרן ההשתלמות, הסבירו כיצד זה יתרום למחויבות ארוכת הטווח שלכם לחברה.
נהלו את השיחה באופן מקצועי
כשמגיע הרגע לשיחה עצמה, הגיעו עם ביטחון עצמי ושמרו על טון מקצועי וענייני. הציגו את בקשתכם בצורה ברורה ומבוססת, והתמקדו בערך שאתם מביאים לחברה ולא בצרכים האישיים שלכם. התחילו בהצגת ההישגים שלכם והתרומה שלכם לארגון ורק לאחר מכן עברו לבקשה לשיפור התנאים. כדאי להימנע מהשוואות לעמיתים ספציפיים בארגון, אך ניתן להתייחס לנתוני שוק כלליים.
חפשו פתרונות יצירתיים
לא תמיד המעסיק יכול להיענות לבקשה לתוספת שכר משמעותית, אך ייתכן שיוכל להציע שיפורים אחרים בתנאים. היו פתוחים לאפשרויות שונות, כמו גמישות בשעות העבודה, אפשרות לעבודה מהבית, הכשרות מקצועיות או הטבות אחרות שעשויות להיות בעלות ערך בשבילכם. יתכן שתקבלו הצעה לשיפור הדרגתי של התנאים לאורך זמן, במקום שינוי מיידי. במקרה כזה, בקשו לקבוע אבני דרך ברורות ומדידות שיובילו לשיפור המובטח.
התכוננו לתשובה שלילית
למרות כל ההכנה, ייתכן שתקבלו תשובה שלילית לבקשתכם. במקרה כזה, נסו להבין את הסיבות לסירוב ובקשו משוב ספציפי על מה נדרש מכם כדי לקבל את השיפור המבוקש בעתיד. שאלו אם ניתן לקבוע מועד לבחינה מחודשת של הבקשה בעוד כמה חודשים, והשתמשו בזמן זה כדי לעבוד על הנקודות שהועלו. אל תקבלו את הסירוב כדבר סופי אלא כהזדמנות ללמוד ולהשתפר.
לסיכום
שיפור תנאי העסקה במקום העבודה הנוכחי הוא דבר שדורש תכנון, הכנה וביצוע מדויק. הבינו את התנאים הקיימים שלכם, חקרו את השוק, תעדו את הישגיכם, בחרו את העיתוי המתאים והכינו תוכנית פעולה מפורטת. נהלו את השיחה באופן מקצועי, היו פתוחים לפתרונות יצירתיים והתכוננו גם לאפשרות של תשובה שלילית. זכרו שמשא ומתן על תנאי העסקה הוא חלק לגיטימי ומקובל מעולם העבודה המקצועי. גישה מבוססת, מקצועית ומכבדת תגדיל משמעותית את סיכויי ההצלחה שלכם.
